السرية والخصوصية

 
الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين
 
نحن في الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) هيئة مهنية نقوم من خلال المعارف والمهارات المتوفرة لدينا بريادة مهنة المحاسبة والمراجعة والإشراف عليها بالمملكة العربية السعودية، بهدف تحسين وتطوير مزاولتها والنهوض بها ومراقبة جودة ادائها وتنمية الوعي بقواعدها وسلوكياتها وتعزيز مشاركتها في خدمة الاقتصاد الوطني والمجتمع. كما نعمل بكل جهد ممكن لتطوير ودعم الأفراد والمؤسسات والمجموعات المختلفة ذات العلاقة بالعمل التجاري لزيادة الثقة والشفافية في القوائم المالية وحماية المستثمرين ومستخدمي القوائم المالية.
نحن في الهيئة  نستشعر بأهمية المحافظة على البيانات الشخصية وأهمية معاملة هذه البينات بخصوصية تامة وسرية، لذا تسعى الهيئة باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لحمايتها، وعليه جاءت هذه السياسة لتبين تعامل الهيئة مع ذلك.
 

1.بيانات التواصل:

القسم المختص:

مركز خدمة العملاء

• العنوان:

الرياض - حي الياسمين - طريق العليا، ص ب 22646, الرياض 11416 المملكة العربية السعودية

• رقم الهاتف:

• 8004404444

• البريد الالكتروني:

• info@socpa.org.sa

• رقم السجل:

• 7001359962

2.تاريخ آخر تحديث:

تم إنشاء سياسة الخصوصية في تاريخ 08/08/2022، وتم إجراء آخر تحديث عليها بتاريخ 20/11/2024.

3.البيانات الشخصية التي سيتم جمعها:

لا تقوم بوابة الهيئة الالكترونية بجمع معلومات شخصية عنك عندما تقوم فقط بزيارة البوابة او أحد فروعها، توجد بالبوابة تطبيقات توفر لك الفرصة لطلب نماذج، طرح أسئلة بغرض تلقي اجابات عليها، الاشتراك في النشرات الإخبارية الإلكترونية، والمعلومات ذات الصلة. أو أي بيانات شخصية تقدمها لنا من خلال وسائل الاتصال الأخرى مثل: وسائل التواصل الاجتماعي - المحادثات الفورية - النماذج الإلكترونية - البريد الإلكتروني - الاتصال الهاتفي على الرقم الموحد- الاستبيانات، ويكون استخدام هذه الخدمات اختياريا، وربما يتطلب منك تقديم معلومات شخصية إضافية، وتقديمك للمعلومات المطلوبة يعني موافقتك الضمنية للهيئة باستخدامها بغرض الاستجابة لطلبك المحدد وخدمتك بشكل مناسب.
 
 فئات البيانات التي يتم جمعها:

• بيانات الحساب: وهي البيانات الرئيسية التي يتم طلبها منك عند إنشاء الحساب أو الملف الشخصي على بوابة الهيئة الالكترونية

• بيانات الدفع: وهي البيانات التي يتم جمعها لأغراض إجراء عمليات الدفع أو استرداد الرسوم

• البيانات التي تم الحصول عليها من أطراف ثالثة بسبب استخدامك للخدمات التي تتطلب تلقي معلومات عنك، مثل الخدمات التي تقدمها الجهات الحكومية. (خدمة النفاذ الوطني الموحد والخدمات الحكومية الأخرى)

• بيانات ملف تعريف الارتباط والتحليلات 

• بيانات الموقع الجغرافي

• بيانات المؤهل العلمي

4.طرق جمع البيانات الشخصية والغرض من معالجتها:

يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية لغرض استكمال عملية قبول الطلبات المقدمة على خدمات الهيئة، ولغرض إعداد الدراسات والاجابة على استفسارات المتقدمين، ولتحسين تجربة العميل. وبتقديمك للمعلومات المطلوبة يعني موافقتك الضمنية للهيئة باستخدامها بغرض الاستجابة لطلبك المحدد وخدمتك بشكل مناسب.
 

البيانات التي سيتم جمعها بشكل مباشر:

• عند التسجيل كمستخدم جديد في بوابة الهيئة الالكترونية، يتم جمع " نوع ورقم الهوية، الاسم، عنوان البريد الالكتروني، رقم الجوال، نوع الجنس" كعناصر إلزامية وعناصر أخرى عند الحاجة.

• عند تحديثك لملفك الشخصي يتم جمع " تفاصيل الاتصال (العنوان البريدي- رقم الجوال) عنوان الإقامة وغيرها "

• عند تقدمك لطلب الحصول على العضوية يتم جمع " الاسم، البريد الالكتروني، رقم الجوال نوع المؤهل، بلد الدراسة، الجامعة، المعدل، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب مثل المرفقات وخطاب التفويض ودفع المستحقات المالية"

• عند تقدمك لطلب الحصول على التراخيص المهنية يتم جمع " الاسم، رقم الهوية، الجنس، رقم الجوال، البريد الالكتروني، العنوان البريدي، نوع المؤهل، التخصص، نوع العمل، نوع الترخيص، المرفقات، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب

•  عند تقدمك لطلب الحصول على الاختبارات المهنية والزمالة يتم جمع " الاسم الثلاثي باللغة الإنجليزية، رقم الهاتف، تاريخ الميلاد، تحديد نوع الجنس، تحديد مدينة ومكان الاختبار، تحديد مادة الاختبار وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب مثل المرفقات ودفع المستحقات المالية"

• عند تقدمك لطلب للالتحاق بالدورات التدريبية يتم جمع " الاسم، رقم الهوية، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب مثل المرفقات ودفع المستحقات المالية"

• عند تقدمك لطلب استرداد الرسوم يتم جمع " الاسم، رقم الهوية، رقم الجوال، البريد الالكتروني، تحديد سبب طلب الاسترداد، المبلغ المطلوب استرداده، اسم البنك، رقم الآيبان، اسم صاحب الحساب، معلومات الدفع، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب مثل مرفق صورة من الايبان "

• عند تقدمك لطلب إضافة نقاط التعليم المهني المستمر يتم جمع " الاسم، رقم الهوية، رقم العضوية، طبيعة النشاط، نوع النشاط، الساعات، النقاط، تاريخ البداية، تاريخ النهاية، عنوان النشاط، وصف النشاط، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب مثل المرفقات "

• عند تقدمك لبرامج جودة الأداء المهني للمحاسبين القانونيين أو المرخصين بتقديم خدمات الزكاة والضرائب وخدمات المحاسبة يتم جمع " بيانات تشغيلية، بيانات العملاء، بيانات الموظفين، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب "

• عند تسجيلك في موقع التوظيف يتم جمع " الاسم، رقم الهوية، رقم الجوال، البريد الالكتروني، الجنس، تاريخ الميلاد، المؤهل العلمي، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب"

• عند الاشتراك في النشرات الإخبارية الإلكترونية تقوم الهيئة بإرسال رسائل بريدية بعد اشتراك المستخدم عن طريق النشرة البريدية وبالإمكان الغاء الاشتراك في أي وقت.

• عند المشاركة في الاستبيانات واستطلاعات الراي.

• عند استخدامك خدمة المدفوعات الالكترونية لشراء أي خدمة أو منتج.

 
البيانات التي سيتم جمعها بشكل غير مباشر:

ملفات تعريف الارتباط (Cookies):

تستخدم بوابة الهيئة الالكترونية ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة المستخدم وتقوم الخدمة تلقائياً بعرض بيانات إحصائية مثل عدد الزيارات وعدد النقرات على قسم أو ملف معين ولا يمكن تحديد مستخدم معين بذاته، وللمستخدم تعطيل ملفات تعريف الارتباط عند زيارة البوابة لأول مرة.
 
 خدمة تحليلات الويب (Google Analytics)

تستخدم بوابة الهيئة الالكترونية خدمة تحليلات الويب (Google Analytics) لعمل إحصائيات عن زوار الموقع وفهم سلوكهم لتقييم خدماتنا وتحسينها.
 

• مواقع ذات صلة:

تحتوي بوابة الهيئة الالكترونية على روابط لأطراف خارجية والهيئة ليست مسؤولة عن التحقق مما ورد في سياسات الخصوصية لتلك المواقع
 

5.مشاركة البيانات والإفصاح عنها:

يحق للهيئة مشاركة البيانات مع أطراف أخرى، لأغراض مشروعة تقوم على أساس نظامي او إجراء قانوني أو لتحقيق مصلحة عامة أو لتحقيق بحث او دراسة دون الإضرار بخصوصية الأفراد، فيما يتوافق ويتطابق مع أحكام الأنظمة والقوانين ومن الممكن ان نشارك بياناتك مع الأطراف التالية:

• الجهات الحكومية والجهات الغير حكومية. على سبيل المثال لا للحصر (وزارة الموارد البشرية ويتم ذلك عن طريق هيئة الحكومة الرقمية...).

• الجهات التي تتعاون معها الهيئة بناء على اتفاقيات لمشاركة البيانات. على سبيل المثال لا للحصر (الجامعات والمعاهد التعليمية. - المركز الوطني للقياس- شركات التحقق من الشهادات...)

• تلتزم الهيئة بعدم الإفصاح عن أي معلومات شخصية عنك إلا بعد موافقتك على الافصاح مثل نشر بيانات المرخص لهم بمزاولة المهنة أو أسماء الحاصلين على الشهادات المهنية في موقع الهيئة او أي وسيلة نشر أخرى.

6.المسوغات النظامية لجمع ومعالجة البيانات الشخصية:

وفقا لنظام حماية البيانات الشخصية، فإن المسوغات النظامية التي نعتمد عليها لجمع ومعالجة هذه البيانات:

• موافقتك الصريحة، ويمكنك العدول عن هذه الموافقة في أي وقت على ألا يؤثر على عمليات المعالجة التي تتم بناء على مسوغات نظامية أخرى، وللقيام بذلك يمكنك التواصل مع فريق حماية البيانات الشخصية وإدارة البيانات من خلال البيانات الموضحة أدناه.

• تنفيذا لالتزام نظامي:

• أولا: تنظيم ما يتعلق في (الاختبارات المهنية والرقابة على جودة الأداء المهني): بناء على اختصاصات الهيئة الواردة في الفقرة (3) و (5) من المادة (الثالثة) من تنظيم الهيئة السعودية للمراجعين والحاسبين.

• ثانيا: تنظيم وعقد (البرامج والدورات التدريبية): بناء على اختصاصات الهيئة الواردة في الفقرة (4) من المادة (الثالثة) من تنظيم الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين.

• ثالثا: تنظيم (مهنة المحاسبة والمراجعة): بناء على اختصاصات الهيئة الواردة في الفقرة (7) من المادة (الثالثة) من تنظيم الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين

• رابعا: تنظيم (العضوية): وذلك بناءً على اختصاصات الهيئة الواردة في المادة (الرابعة) من تنظيم الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين

• خامسا: تنظيم (برنامج التعليم المهني المستمر): بناءً على اختصاصات الهيئة الواردة في الفقرة (10) من المادة (التاسعة) من تنظيم الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين

• سادسا: تنظيم (التراخيص المهنية): بناءً على اختصاصات الهيئة الواردة في المادة (الرابعة) من نظام مهنة المحاسبة والمراجعة

• تحقيق المصلحة العامة لصاحب البيانات الشخصية لإصدار العضويات والتراخيص التي تمكنه من مزاولة مهنة المراجعة والمحاسبة وذلك لتنظيم المهنة.
   

 7.تخزين البيانات ومدة الاحتفاظ بها وإتلافها:

سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية واستخدامها في الفترة اللازمة امتثالا بالمتطلبات القانونية، كما سيتم اتلاف بياناتك الشخصية والتخلص منها بمجرد انتهاء الغرض الذي تم جمعها من أجله أو عند طلبك، علماً أنه يتم تخزين بياناتك الشخصية من خلال حلول آمنة لدى الهيئة أو لدى الأطراف الثالثة المصرح لهم بشكل نظامي داخل المملكة العربية السعودية ومنها السحابة الحكومية "سحابة ديم"، ولن يتم تخزين أي بيانات خارج المملكة إلا وفق القواعد المُشتركة المُلزِمة لنقل البيانات الشخصية والبنود التعاقدية القياسية لنقل البيانات الشخصية.

8.حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية:

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، فإن لديك الحقوق الآتية، والتي تعتمد بشكل أساسي على الغرض من جمع ومعالجة بياناتك الشخصية:

• الحق في العلم: يحق لك معرفة طرق جمعنا لبياناتك الشخصية والمسوغ النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ولمن سيتم الإفصاح عنها، ويمكنك الاطلاع كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية.

• الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية: يحق لك أن تطلب منا الاطلاع على بياناتك الشخصية، وذلك عن طريق ملفك الشخصي في موقع الهيئة.

• الحق في طلب الحصول على بياناتك الشخصية: يحق لك طلب الحصول على بياناتك الشخصية المتوفرة لدى الهيئة بصيغة مقروءة وواضحة متى ما كان ذلك ممكنا من الناحية التقنية، وذلك عن طريق التواصل مع فريق حماية البيانات الشخصية وإدارة البيانات من خلال البيانات الموضحة أدناه.

• الحق في تصحيح بياناتك الشخصية: يحق لك أن تطلب منا تصحيح بياناتك الشخصية التي ترى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق التواصل مع فريق حماية البيانات الشخصية وإدارة البيانات من خلال البيانات الموضحة أدناه.

• الحق في إتلاف بياناتك الشخصية: يحق لك أن تطلب منا إتلاف بياناتك الشخصية، وذلك عن طريق التواصل مع فريق حماية البيانات الشخصية وإدارة البيانات من خلال البيانات الموضحة أدناه.

• الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية: يحق لك الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية وذلك عن طريق التواصل مع فريق حماية البيانات الشخصية وإدارة البيانات من خلال البيانات الموضحة أدناه.

 
9.مسؤول حماية البيانات الشخصية:

• الاسم:

فريق مكتب إدارة البيانات

• العنوان:

الرياض - حي الياسمين - طريق العليا، ص ب 22646, الرياض 11416 المملكة العربية السعودية

• رقم الهاتف:

• 8004404444

• البريد الالكتروني:

• DMO@socpa.org.sa

10.تقديم الشكاوى والاعتراضات:

في حال وجود بعض المخاوف أو عدم التزامنا بنظام حماية البيانات الشخصية، يمكنك تقديم شكوى إلى إدارة مكتب البيانات في الهيئة عن طريق البريد الالكتروني: DMO@socpa.org.sa
إذا لم تكن راضيا عن معالجتنا للشكوى أو في حال عدم ردنا خلال (15 يوم عمل) يمكنك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي)