السرية والخصوصية

سياسات وإجراءات الخصوصية في الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين

نحن في الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) نستشعر بأهمية المحافظة على البيانات الشخصية وأهمية معاملة هذه البيانات بخصوصية تامة وسرية، لذا تسعى الهيئة باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لحمايتها، وعليه جاءت هذه السياسة لتبين تعامل الهيئة مع ذلك. 
حددت سياسة حماية البيانات الشخصية الاساس القانوني لحماية حقوق الأفراد فيما يتعلق بمعالجة ببياناتهم الشخصية وقامت على مبادئ أساسية لحماية البيانات وسياسة الخصوصية لها المعاني الهامة التالية:
ما هي البيانات التي نجمعها والهدف من جمعها وكيف نستخدمها ومع من تتم مشاركتها؟ وكيف نخزنها ومتى وكيف يتم إتلافها، وما هي الأساليب والإجراءات التي يمكنك من خلالها استخدامها لممارسة حقوقك في بياناتك. 
عند دخولك لبوابة الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين SOCPA، تستخدم الهيئة هذا الموقع لتقديم المعلومات المتعلقة بخدماتها وبرامجها. يتضمن الموقع تطبيقات محددة توفر المزيد من الخدمات أو تمكن الهيئة من خدمة عملائها وزوار الموقع بطريقة مهنية. وتحتفظ الهيئة بالحق في إضافة أو حذف أو تعديل محتويات هذه السياسة عند الحاجة. من فضلك يرجى مراجعة هذه الصفحة بشكل دوري. (أخر تحديث تم على الصفحة 08/08/2022)
لا يقوم موقع الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين بجمع معلومات شخصية عنك عندما تقوم فقط بزيارة الموقع. يوجد بهذا الموقع تطبيقات توفر لك الفرصة لطلب نماذج، طرح أسئلة بغرض تلقي اجابات عليها، الاشتراك في النشرات الإخبارية الإلكترونية، والمعلومات ذات الصلة. أو أي بيانات شخصية تقدمها لنا من خلال وسائل الاتصال الأخرى مثل: وسائل التواصل الاجتماعي - المحادثات الفورية - النماذج الإلكترونية - البريد الإلكتروني - الاتصال الهاتفي على الرقم الموحد- الاستبيانات، ويكون استخدام هذه الخدمات اختياريا، وربما يتطلب منك تقديم معلومات شخصية إضافية، وتقديمك للمعلومات المطلوبة يعني موافقتك الضمنية للهيئة باستخدامها بغرض الاستجابة لطلبك المحدد وخدمتك بشكل مناسب.
يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة المستخدم وتقوم الخدمة تلقائياً بعرض بيانات إحصائية مثل عدد الزيارات وعدد النقرات على قسم أو ملف معين ولا يمكن تحديد مستخدم معين بذاته، وللمستخدم تعطيل ملفات تعريف الارتباط عند زيارة الموقع لأول مرة.
يستخدم الموقع خدمة تحليلات الويب (Google Analytics) لعمل إحصائيات عن زوار الموقع وفهم سلوكهم لتقييم خدماتنا وتحسينها.
يحتوي الموقع على روابط لأطراف خارجية والهيئة ليست مسؤولة عن التحقق مما ورد في سياسات الخصوصية لتلك المواقع.
تقوم الهيئة بإرسال رسائل بريدية بعد اشتراك المستخدم عن طريق النشرة البريدية وبالإمكان الغاء الاشتراك في أي وقت.
تتخذ الهيئة التدابير والإجراءات المناسبة للحفاظ على البيانات الشخصية التي بحوزتنا بطريقة آمنة تضمن حمايتها من الضياع والوصول غير المصرح به وسوء الاستخدام والتعديل والكشف غير المصرح به.
فعن طريق فتح حساب الخدمات الإلكترونية، يمكنك الوصول إلى الخدمات التالية تبعا لشروط الأهلية والأفضلية الخاصة بك: 

-    الغرض من جمع بياناتك هو استكمال عملية قبول الطلبات المقدمة على خدمات الهيئة.
-    عند التسجيل كمستخدم جديد في موقع الخدمات الالكترونية، يتم جمع " نوع ورقم الهوية، الاسم، عنوان البريد الالكتروني، رقم الجوال، نوع الجنس" كعناصر إلزامية. وعناصر أخرى عند الحاجة.
-    عند تحديثك لملفك الشخصي يتم جمع " التفاصيل الشخصية (مثل الاسم عربي – انجليزي، رقم الهوية والجواز وتاريخ الإصدار والانتهاء، وتحديد نوع الجنس) تفاصيل الاتصال (العنوان البريدي- رقم الجوال-رقم الفاكس) وغيرها "
-    عند تقدمك لطلب الحصول على العضوية يتم جمع " نوع المؤهل، بلد الدراسة، الجامعة، المعدل، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب مثل المرفقات ودفع المستحقات المالية"
-    عند تقدمك لطلب الحصول على الاختبارات المهنية يتم جمع " الاسم الثلاثي باللغة الإنجليزية، رقم الهاتف، تاريخ الميلاد، تحديد نوع الجنس، تحديد مدينة ومكان الاختبار، تحديد مادة الاختبار وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب مثل المرفقات ودفع المستحقات المالية"
-    عند تقدمك لطلب للالتحاق بالدورات التدريبية يتم جمع " بيانات عن الدورات التدريبية، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب مثل المرفقات ودفع المستحقات المالية"
-    عند تقدمك لطلب استرداد الرسوم يتم جمع " تحديد سبب طلب الاسترداد، المبلغ المطلوب استرداده، اسم البنك، رقم الآيبان، اسم صاحب الحساب، وغيرها"
-    عند تقدمك لطلب إضافة نقاط التعليم المهني المستمر يتم جمع " طبيعة النشاط، نوع النشاط، الساعات، النقاط، تاريخ البداية، تاريخ النهاية، عنوان النشاط، وصف النشاط، وغيرها من العناصر الإلزامية أو الاختيارية لإتمام الطلب مثل المرفقات "
-    يتم تطبيق أعلى معايير الحماية و الأمان عند إستخدامك للمدفوعات الالكترونية.
-    يحق للهيئة مشاركة البيانات مع أطراف أخرى، لأغراض مشروعة تقوم على أساس نظامي او إجراء قانوني أو لتحقيق مصلحة عامة أو لتحقيق بحث او دراسة دون الإضرار بخصوصية الأفراد. فيما يتوافق ويتطابق مع أحكام الأنظمة والقوانين ومن الممكن ان  نشارك بياناتك مع الأطراف التالية: 
1.    الجهات الحكومية. على سبيل المثال لا للحصر (وزارة الموارد البشرية ويتم ذلك عن طريق هيئة الحكومة الرقمية) .
2.    الجهات التي تتعاون معها الهيئة بناء على اتفاقيات لمشاركة البيانات. على سبيل المثال لا للحصر (الجامعات والمعاهد التعليمية. - المركز الوطني للقياس- شركات التحقق من الشهادات...)
 

إذا كان لديك أي استفسارات أو ملاحظات بشأن سياسة الخصوصية الخاصة بموقع الهيئة، يرجى الاتصال بنا على العنوان أدناه:
الاتصال بالهيئة
الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين
ص ب 22646,    الرياض 11416
هاتف: 8004404444
البريد الالكتروني لمكتب إدارة  البيانات: DMO@socpa.org.sa

ملاحظة : لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها التي تدعي أنها تأتي من الهيئة ، أو أي بريد إلكتروني من طرف مجهول يطلب منك تقديم بيانات شخصية ، أو بيانات مالية. فالهيئة لا تستخدم البريد الإلكتروني لطلب هذا النوع من المعلومات. أرسل رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة إلى: sirt@socpa.org.sa
مختصر: "SOCPA"
Saudi Organization for Certified Public Accountants
يشير إلى " الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين "

آخر تعديل كان في: 27 أغسطس 2023